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復旦大學附屬華山醫(yī)院

多院區(qū)一體化的物資供應鏈精細化、設備資產全生命周期管理體系構建

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客戶簡介

復旦大學附屬華山醫(yī)院創(chuàng)建于1907年,是衛(wèi)生部部屬醫(yī)院、復旦大學附屬教學醫(yī)院和中國紅十字會唯一直屬的三甲醫(yī)院,1992年首批通過國家三級甲等醫(yī)院評審,是國內最著名、最具國際化特征的醫(yī)教研中心之一,也是全國首家通過JCI認證的部屬公立醫(yī)院,在國內外享有很高聲譽。醫(yī)院核定床位1216張,擁有臨床科室和專業(yè)39個?,F(xiàn)有職工近3000人,醫(yī)療專業(yè)技術人員占83%以上,醫(yī)療技術力量雄厚,著名專家云集。


項目概況

隨著業(yè)務的快速發(fā)展,復旦大學附屬華山醫(yī)院的醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材管理壓力日益增加,亟需運用新的管理理念對原有醫(yī)療設備物資管理系統(tǒng)進行升級改造,快速改進現(xiàn)有的管理模式。憑借豐富行業(yè)經驗和先進產品解決方案,圖特公司獲得醫(yī)院的肯定和信賴,自2013年開始與醫(yī)院合作開展醫(yī)院醫(yī)療設備與物資供應鏈管理項目的建設工作,實現(xiàn)醫(yī)療設備與醫(yī)用耗材的全院、全過程的數(shù)字化管理,提高醫(yī)院規(guī)范化管理水平,提升華山醫(yī)院的醫(yī)療服務質量。


實施成效

通過醫(yī)療設備與物資供應鏈管理系統(tǒng)的實施,改變醫(yī)院傳統(tǒng)的物資管理模式,在供應商門戶網上業(yè)務的協(xié)作下實現(xiàn)醫(yī)院采購自動化處理,利用物資的全條碼管理,實現(xiàn)物資從科室提出到需求到采購、入庫、配送出庫、使用消耗的全流程管控,提升效率;實現(xiàn)可收費材料的流程化管理和不可收費材料的成本控制,合理降低成本;實現(xiàn)全院固定資產從科室申購到報廢處置的全生命周期的規(guī)范化集中管理,實現(xiàn)醫(yī)院的集團化統(tǒng)一管理。

  • 從源頭出發(fā),利用圖特供應鏈云平臺(www.hspcn.com),實現(xiàn)所有供應商資質證照及產品信息的電子化管理,方便醫(yī)院審查醫(yī)用耗材供應商的資質材料。

  • 對供應商資質進行事前預警提醒,并在采購下單、入庫、出庫、病人使用等環(huán)節(jié)進行事中業(yè)務控制,避免資質不全、注冊證過期、效期過期的產品進入醫(yī)院內部流通環(huán)節(jié),事后依據(jù)供應商質量及到貨時間進行量化評分,多管齊下保證所購醫(yī)用耗材的質量和安全性。

  • 以圖形化方式進行請領請購,簡化使用科室操作,實現(xiàn)庫存物資直接配送、零庫存物資自動發(fā)起采購,同時打通了院內物流和院外物流的屏障,利用統(tǒng)一的供應商門戶實現(xiàn)醫(yī)院采購自動化處理,優(yōu)化了醫(yī)院的物流整體效率。

  • 手術室等各個重點科室建立了二級庫房管理系統(tǒng),對進入科室的物資進行全程管控,減少失效、丟失等各種不合理浪費現(xiàn)象。與HIS系統(tǒng)進行整合,通過條碼掃描實現(xiàn)了物資的使用消耗和自動計費,實現(xiàn)可收費材料的流程化管理。

  • 根據(jù)JCI認證體系的嚴格要求,實現(xiàn)全院固定資產從科室申購到報廢處置的全生命周期的規(guī)范化集中管理,實現(xiàn)醫(yī)院的集團化統(tǒng)一管理。


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